コラム

 公開日: 2013-01-20  最終更新日: 2013-01-22

就業規則の作成(変更)の手順

こんにちは。

常時10人以上の従業員を使用する事業場は、就業規則を作成し、届出しなければいけません。
就業規則を作りたいんだけど(見直したいんだけど)、どうしたらいいの?

お客様から、ときどき聞かれます。

就業規則の作成(変更)の手順を簡単に説明します。


STEP1 現状の分析、作成(変更)方針の決定

 就業規則は、一旦作成すれば、それは会社と従業員との間の労働契約になります。事前準備には十分に 時間を取り、まず、現状を分析し、作成(変更)方針を決定することから始めましょう。やみくもに作れ ばいいというものではありません。 
 ・現状の何が問題で、どのように改善したいのか?
 ・会社の理念、経営方針は何なのか?どのような方向に進みたいのか?
 などを、検討する必要があります。
 この段階で一度専門家(社会保険労務士)に相談してみることをオススメします。


STEP2 就業規則(案)の作成

 就業規則の作成(変更)方針を決定したら、次は、会社側で、就業規則の案を作成する必要があります。(社会保険労務士に依頼して、作成してもらうこともできます。)


STEP3 従業員側の意見を聴取

 会社は、就業規則の作成または変更をする場合は、その会社内に従業員の過半数を占める労働組合があるときにはその労働組合、労働組合が無いときは従業員の過半数を代表する者から、意見を聴取しなければなりません。
 具体的には、「意見書」という書類に、従業員側から意見を記入してもらい、その上で記名・捺印が必要になります。


STEP4 所轄労働基準監督署への届出

 その就業規則を、所轄労働基準監督署に届け出る必要があります。
 「就業規則(変更)届」という書類を作成し、STEP3の「意見書」を添付して、届出します。


STEP5 従業員への周知

 その就業規則を、事業場ごとに、従業員に周知しなければなりません。
 周知とは、従業員が見たいときに見ることができる状態にしておくことです。


ここまでやって、はじめて完成となります。

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