コラム

 公開日: 2013-06-30  最終更新日: 2014-05-17

年金事務所から調査実施の手紙が届きました

 こんにちは。

 お客様から、次のような質問が寄せられています。

【質問】
 先日、当社に、年金事務所から、「調査の実施について」という手紙が届きました。
 年金事務所の調査とは、どのようなことを調査されるのか教えてください。

 また、調査のときに、「源泉所得税領収書」を持参するように書かれていますが・・・
 何故、社会保険の調査なのに、税金関係の書類を持参しなければならないのか?
 理由が分からないので、教えてください。

【回答】
 5 年くらい前に問題となった、いわゆる「消えた年金問題」 の影響により、しばらく下火になっていた年金事務所の調査ですが、一昨年あたりから、消えた年金問題も落ち着いてきたことから、昨今、本格的に調査が実施されています。
 計画では、新潟県内では、平成 23 年から 4 年間で、各年金事務所が、管轄内のすべての社会保険適用事業所に対して、調査に入る予定であるとか・・・。

 年金事務所の調査は、事業所に対して、調査実施日の約 2 週間前までに、調査実施予定日、用意すべき書類等が、郵便で通知されます。
 年金事務所の担当調査員が事業所へ訪問する形、又は、事業所が年金事務所に呼び出される形で行われます。
 調査実施予定日については、あらかじめ日時を指定されますが、都合が悪い場合は、事前に連絡すれば変更に応じてもらえます。

 一般的に、調査の際に用意すべき書類は、次の 6 種類です。
 ① 労働者名簿、雇用契約書
 ② 源泉所得税領収書
 ③ 賃金台帳
 ④ タイムカード(出勤簿)
 ⑤ 社会保険関係の書類(事業所控え分)
 ⑥ 就業規則等の社内規則
 このうち、年金事務所が見たいものは、主に、②、③、④。
 ①、⑤、⑥は、必要に応じて見る程度であると言われています。

 調査の際にチェックされる事項は、主に次の 5 つの項目です。
 ① 社会保険に加入させるべき従業員を、加入させているか?
   → パート、アルバイト等は、特によくチェックされる。
 ② 社会保険の加入日が適正かどうか?(主に、新規採用者)
   → 採用日から入れる。「試用期間だから加入させない」という言い分は通用しない。
 ③ 社会保険の計算の基礎となる報酬が適正かどうか?
   → 賃金の中には、計算の基礎に含めるものと、含めないものがあるが、その区別ができているか?
     交通費や残業代等も含めて計算しているか?
 ④ 社会保険料の控除額が適正かどうか?
   → 毎月の賃金から、多く控除しすぎていないか、少なく控除していないか。
 ⑤ 賞与の届出、又は、報酬変更の届出の漏れがないか?
   → 賞与を支給したときに届出をしているか?
   → 固定的な賃金に大幅な変動があったときに、標準報酬月額の変更の届出をしているか?

 調査において、違反が見つかり、年金事務所から指摘された場合、本来は罰則が適用されますが、実際はいきなり罰則が適用されることはありません。

 実際は、過去(最長 2 年間)に遡って、指摘事項を適正な取り扱いに是正するように命じられます。(命令に従わない場合は、罰則が適用される場合もあります。)

 また、事業所にとっては、指摘事項を是正することにより、金銭的負担(追加で納付すべき社会保険料)が生じる可能性もあります。
 企業規模にもよりますが、最長過去 2 年に遡って追徴されるため、場合によっては、何百万円、何千万円の負担となることもあります。

 甘く見ていると痛い目に会う可能性がある要注意の調査です。


 そして、ご質問いただいている、「源泉所得税領収書」が必要な理由ですが、
 
 年金事務所は、「源泉所得税領収書」の中の、ある 1 点を見ています。
 所得税額ではありません。

 どこでしょうか?

 答えは、人数です。

 年金事務所は、「源泉所得税領収書」に記載された人数から、あなたの会社の従業員数の見当を付けているのです。

 仮に、あなたの会社が、社会保険に加入させるべき従業員を加入させておらず、その事実を隠すために、その者の賃金台帳とタイムカード(出勤簿)を隠ぺいし、調査に提出しなかったとします。

 その場合、賃金台帳に記載のある人数と、「源泉所得税領収書」に記載されている人数が相違することになり、「あれ?・・・おかしいですね。」という話になります。

 つまり、ゴマカシを防ぐための手段として「源泉所得税領収書」を求めているのです。

 年金事務所の調査について、ご質問がございましたら、お気軽にご相談ください。


 新潟県新潟市中央区鐙西2-27-13
 グランデ紫101号
 久志田社会保険労務士事務所
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 TEL 025-384-4002
 http://www.kushida-office.com/

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