コラム

 公開日: 2012-11-18  最終更新日: 2012-11-30

何か字が書いてある本

こんにちは。

以前、ある会社で社員研修をしたときのことです。

私が、「就業規則って何ですか?」と聞くと、
社員 A さんは、「職場のルールブック。」と、
社員 B さんは、「会社の秩序を維持し、社員の労働条件を明確にするために必要なもの。」と答えた。

続いて、社員 C さんにも同じ質問をすると、
社員 C さんは、「何か字が書いてある本。」と答えて、会場内の笑いをさそった。

だが、あなたは、C さんの答えを笑えるだろうか?
A さんの答えも、B さんの答えも正解である。しかし、一番言い得ているのは、実は C さんの答えではないのか?と思ったりしてみた。

就業規則。せっかく作っても、きちんと運用できなければ、C さんの言うとおり、ただの「字が書いてある本」ではないのか?

例えば、あなたの会社の就業規則で、「休職」について書かれていたとする。
あなたの会社で実際に病気やケガで長期に休まなければいけない社員が出てきた場合、この「休職」の制度を正しく運用することはできるだろうか?
休職中の管理、復職の判断など、言葉で言うのは簡単だが、実務は割と迷うことが多いはずだ。

あなたの会社は、就業規則に書いてある諸々のことを正しく運用できているだろうか?

少し硬い話になるが、労働契約法第 7 条には、「合理的な内容の就業規則を周知させている場合には、就業規則の内容を労働契約の内容とする。」と定められている。
つまり、就業規則の内容そのものが、会社と社員との間の労働契約となる。
できもしないことを就業規則に書くことは、会社にとって労働契約違反となるリスクをともなう。

就業規則を作るときに、ついアレもコレも書き入れたくなる気持ちは分かるが、よく考えないまま就業規則を作ると、会社は墓穴を掘る可能性がある。
モデル就業規則や、他社の就業規則を真似するなどは論外。

就業規則を作るときは、
1、できもしないことは書かない。
ただし、その代わり
2、できることは詳しく細かく書く。
そして、
3、書いたことは徹底的に守る。守らせる。
というスタンスが大事である。

一方で、就業規則には、必ず書かなければいけない事が決められている。
「うちの会社は社員に有給休暇を与えないから、休暇については書かない。」というのは NG である。

就業規則。実はけっこう奥が深い。
作り方次第で、会社をプラスにもするし、マイナスにもする。

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