コラム

 公開日: 2014-08-25  最終更新日: 2014-08-27

ハンコを押すだけの出勤簿はダメなの?

こんにちは。

お客様から、次のような質問が寄せられています。

【質問】
当社では、出勤した日の欄に社員が認印を押すだけの出勤簿を使用しており、これにより社員が出社した日を確認していますが、以前、ある社会保険労務士から、「ハンコを押すだけの出勤簿はあまり良くない。」と言われたことがあります。

出勤簿は、ハンコを押すだけのものではいけないのですか?
いけないとするならば、何故ですか?

【回答】
会社には、社員の労働時間を管理する義務があります。

会社は、給与や残業代(割増賃金)の計算の必要上、社員の労働時間を把握する必要がありますし、
また、法律でも、会社は、賃金台帳を作成しなければいけないこと、賃金台帳には賃金のみならず各社員の労働時間も記載しなければいけないことが定められているからです。

平成 13 年、厚生労働省は、社員の労働時間管理について会社がすべき明確な基準を示しました。

その基準によれば、まず、労働時間管理については、単に労働時間数の把握だけでなく、各社員の各労働日ごと、始業・終業時刻の確認・記録が必要だと定められています。

つまり、「会社は社員が 1 日に何時間働いたかを管理するだけでは不十分ですよ。何時に仕事を始めて、何時に仕事を終えたのか、その結果として 1 日に何時間働いたのか・・・まで、きちんと管理してください。」と言っているのです。

さらに、労働時間管理の具体的な方法についても、以下の 1~3 のとおり明確に示されています。

1.使用者が自ら現認することにより確認し記録すること
2.タイムカード、ICカード等の客観的な記録を基礎として確認し記録すること
3.自己申告制

ただし、自己申告制による場合は、次の措置が必要です。
① 自己申告制を導入する前に、対象となる社員に対して、実態を正しく申告するように十分な説明をすること。
② 自己申告制により把握した労働時間が実態と合っているかどうか、必要に応じて実態調査を実施すること。
③ 社員の適正な申告を阻害するような措置を講じないこと。例えば、時間外労働の時間数に上限を設定するなど。

これらのことから、ハンコを押すだけの出勤簿では、適正に労働時間を管理しているとは言えず、不十分だと言わざるを得ません。始業・終業時刻を管理し、明確に記録することが必要です。

労働時間管理について、ご不明な点等ございましたら、当事務所までご連絡ください。


新潟県新潟市中央区鐙西2-27-13
グランデ紫101号
久志田社会保険労務士事務所
代表/特定社会保険労務士 久志田 諭
TEL 025-384-4002
http://www.kushida-office.com/

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